Khai báo và thông báo đăng ký lưu trú không chỉ là nghĩa vụ pháp lý của mỗi công dân và các cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú, mà còn là mắt xích quan trọng giúp Nhà nước quản lý dân cư, đảm bảo an ninh trật tự.
Thực hiện Đề án 06 của Chính phủ về phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử, các thủ tục hành chính liên quan đến cư trú đã có những bước chuyển mình mạnh mẽ. Việc nộp hồ sơ giấy truyền thống hầu như đã được thay thế hoàn toàn bằng phương thức điện tử.
Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết và cập nhật đầy đủ các chính sách, quy định pháp luật cùng quy trình đăng ký lưu trú trực tuyến mới nhất hiện nay.
1. Hiểu Đúng Về “Lưu Trú” Theo Quy Định Pháp Luật Hiện Hành
Nhiều người thường nhầm lẫn giữa ba khái niệm: Thường trú, Tạm trú và Lưu trú. Theo quy định tại Luật Cư trú hiện hành:
Lưu trú là việc công dân ở lại một địa điểm không phải nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của mình trong thời gian dưới 30 ngày.
Ai là người có nghĩa vụ thông báo lưu trú?
- Thành viên hộ gia đình: Khi có người đến lưu trú tại chỗ ở của mình, đại diện hộ gia đình có trách nhiệm thông báo việc lưu trú với cơ quan đăng ký cư trú.
- Cơ sở lưu trú du lịch và các cơ sở khác: Khách sạn, nhà nghỉ, nhà khách, homestay, nhà trọ, ký túc xá, bệnh viện, cơ sở chữa bệnh… khi có người đến lưu trú, người trực tiếp quản lý/chủ cơ sở có trách nhiệm thực hiện việc thông báo lưu trú.
- Bản thân người lưu trú: Trường hợp người đến lưu trú tại nhà ở của người khác mà người đó không có nhà (hoặc cả hộ gia đình đi vắng), thì người đến lưu trú phải tự mình thực hiện việc thông báo.
Thời hạn thực hiện thông báo lưu trú:
Việc thông báo lưu trú phải được thực hiện trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú. Trường hợp người đến lưu trú sau 23 giờ thì thông báo lưu trú trước 08 giờ ngày hôm sau.
2. Các Phương Thức Thông Báo Lưu Trú Mới Nhất hiện nay
Chính phủ và Bộ Công an đã đa dạng hóa các kênh tiếp nhận thông tin nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cho người dân. Hiện tại, bạn có thể thực hiện thông báo lưu trú qua các kênh sau:
Phương thức 1: Sử dụng phần mềm ASM của Bộ Công an (Dành cho cơ sở kinh doanh)
Phần mềm ASM (Quản lý lưu trú) là giải pháp đột phá kết nối trực tiếp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thông qua thiết bị quét mã QR trên Thẻ Căn cước công dân gắn chíp/Thẻ Căn cước mới.
- Ưu điểm: Khách hàng chỉ cần quét thẻ, dữ liệu tự động điền vào hệ thống và gửi thẳng đến Cơ quan Công an cấp xã mà không cần nhập thủ công.
- Đối tượng: Các cơ sở kinh doanh lưu trú (khách sạn, nhà nghỉ, homestay), bệnh viện…
Phương thức 2: Thông báo qua ứng dụng định danh điện tử VNeID (Dành cho cá nhân)
Nếu bạn đến nhà người thân, bạn bè chơi và ngủ lại, bạn hoặc chủ nhà có thể mở app VNeID (yêu cầu tài khoản định danh điện tử Mức độ 2) để khai báo chỉ trong vòng 2 phút.
Phương thức 3: Thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an
Phương thức áp dụng cho cả cá nhân và các cơ sở lưu trú chưa tích hợp hệ thống ASM. Bạn chỉ cần truy cập vào trang web dịch vụ công trực tuyến để gửi hồ sơ khai báo.
3. Hướng Dẫn Chi Tiết Quy Trình Thông Báo Lưu Trú Trực Tuyến
Cách 1: Khai báo lưu trú nhanh chóng trên ứng dụng VNeID (Dùng cho thiết bị di động)
- Bước 1: Đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng tài khoản định danh điện tử Mức độ 2.
- Bước 2: Tại màn hình trang chủ, chọn mục “Thủ tục hành chính” (hoặc gõ tìm kiếm cụm từ “Thông báo lưu trú”).
- Bước 3: Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mật mã (passcode) bảo mật để xác thực.
- Bước 4: Chọn “Tạo mới yêu cầu”. Hệ thống sẽ tự động điền thông tin của bạn (người khai báo).
- Bước 5: Chọn “Cơ quan công an tiếp nhận” (Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã nơi bạn đến lưu trú).
- Bước 6: Chọn loại hình cơ sở lưu trú (Hộ dân, Khách sạn, Nhà nghỉ, Ký túc xá…).
- Bước 7: Nhập thông tin người lưu trú bằng cách quét mã QR trên thẻ Căn cước hoặc nhập thủ công (Họ tên, Số định danh cá nhân/Số Căn cước, ngày tháng năm sinh…).
- Bước 8: Chọn thời gian lưu trú dự kiến (từ ngày… đến ngày…) và lý do lưu trú.
- Bước 9: Nhấn “Gửi yêu cầu”. Hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận thành công và chuyển trực tiếp dữ liệu đến Công an cấp xã quản lý địa bàn.
Cách 2: Khai báo trên Cổng Dịch vụ công Bộ Công an (Dành cho máy tính/trình duyệt)
- Bước 1: Truy cập vào địa chỉ website:
dichvucong.bocongan.gov.vn - Bước 2: Click chọn “Đăng nhập” bằng tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc tài khoản Định danh điện tử VNeID.
- Bước 3: Tìm kiếm dịch vụ công: “Thông báo lưu trú”. Nhấn chọn nộp hồ sơ.
- Bước 4: Điền đầy đủ thông tin vào biểu mẫu điện tử hiện ra trên màn hình:
- Thông tin cơ quan thực hiện (Công an xã/phường/thị trấn tiếp nhận).
- Thông tin người thông báo.
- Thông tin cơ sở lưu trú.
- Danh sách những người đến lưu trú (ấn thêm mới để điền thông tin từng người).
- Bước 5: Chọn hình thức nhận kết quả (nhận qua cổng dịch vụ công, nhận qua email hoặc nhận trực tiếp).
- Bước 6: Ấn “Gửi hồ sơ” và chờ hệ thống phản hồi phê duyệt từ phía công an xã/phường quản lý địa bàn.
4. Các Quy Định Xử Phạt Vi Phạm Hành Chính Liên Quan Đến Lưu Trú
Việc không thực hiện khai báo hoặc thực hiện không đúng thời hạn quy định sẽ bị xử lý vi phạm hành chính nghiêm khắc theo Nghị định quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực an ninh, trật tự, an toàn xã hội.
Mức phạt đối với cá nhân, hộ gia đình:
- Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi: Không thực hiện đúng quy định về thông báo lưu trú (không khai báo hoặc khai báo muộn so với mốc thời gian quy định).
Mức phạt đối với cơ sở kinh doanh dịch vụ lưu trú:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng nếu cơ sở không thực hiện thông báo lưu trú cho khách thuê theo quy định.
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng nếu có hành vi cản trở, không chấp hành việc kiểm tra cư trú của cơ quan Công an có thẩm quyền.
Bảng So Sánh Các Hình Thức Khai Báo Lưu Trú Hiện Nay
| Tiêu Chí | Qua Ứng Dụng VNeID | Qua Cổng Dịch Vụ Công | Qua Phần Mềm ASM |
| Đối tượng phù hợp | Cá nhân, người thân đến chơi nhà | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ | Khách sạn, homestay chuyên nghiệp, bệnh viện |
| Thiết bị yêu cầu | Điện thoại thông minh cài app VNeID | Máy tính hoặc điện thoại có kết nối Internet | Máy tính kết nối đầu đọc thẻ chip chuyên dụng |
| Tốc độ xử lý | Rất nhanh (chỉ cần vài lượt bấm) | Trung bình (phải nhập form chi tiết) | Cực nhanh (chỉ cần quét thẻ Căn cước là xong) |
| Độ chính xác | Cao (dữ liệu đồng bộ với VNeID) | Phụ thuộc vào người nhập liệu | Tuyệt đối (đọc trực tiếp dữ liệu từ chíp Căn cước) |
5. Những Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs) Về Đăng Ký Lưu Trú
Câu hỏi 1: Tôi đến nhà bạn thân ngủ lại 1 đêm thì có phải đăng ký lưu trú không?
- Trả lời: Có. Theo Luật Cư trú, bất kể bạn ở lại bao nhiêu ngày (thậm chí chỉ 1 đêm), nếu địa điểm đó không phải nơi thường trú hay tạm trú của bạn thì chủ nhà hoặc bản thân bạn phải thực hiện việc thông báo lưu trú trước 23h ngày hôm đó.
Câu hỏi 2: Có cần phải đến trực tiếp trụ sở Công an phường/xã để khai báo lưu trú như trước đây không?
- Trả lời: Hiện nay, hầu hết các địa phương đều khuyến khích và ưu tiên thực hiện trực tuyến qua ứng dụng VNeID hoặc Cổng dịch vụ công. Bạn hoàn toàn không cần phải di chuyển đến đồn công an để nộp giấy như trước, giúp tiết kiệm tối đa thời gian.
Câu hỏi 3: Khai báo lưu trú có mất lệ phí gì không?
- Trả lời: Không. Thủ tục thông báo lưu trú là thủ tục hành chính hoàn toàn miễn phí. Bạn không phải đóng bất kỳ khoản lệ phí nào cho cơ quan nhà nước khi thực hiện việc này.
Kết Luận
Việc chủ động cập nhật các chính sách pháp luật và thành thạo các phương thức thông báo lưu trú trực tuyến sẽ giúp bạn cũng như cơ sở kinh doanh của mình luôn tuân thủ đúng pháp luật, tránh những khoản phạt hành chính không đáng có. Hãy cài đặt ngay ứng dụng VNeID và tích hợp các công nghệ định danh điện tử mới nhất để tối giản hóa mọi thủ tục hành chính thường nhật!
Theo dõi thêm tịa diadiemluutru.com
