Việc đăng ký lưu trú khi có người thân, bạn bè đến chơi và ngủ lại qua đêm hoặc khi kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn là nghĩa vụ pháp lý bắt buộc. Thực hiện Đề án 06 về số hóa dữ liệu dân cư, các quy định về quản lý cư trú tại Việt Nam đã có những thay đổi mang tính bước ngoặt. Toàn bộ quy trình giấy tờ rườm rà trước đây đã được thay thế bằng các phương thức trực tuyến nhanh chóng.
Nếu bạn đang thắc mắc đăng ký lưu trú qua đêm theo quy định mới cần những thủ tục gì, thực hiện ở đâu và thời hạn ra sao để không bị xử phạt, hãy cùng tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây.
1. Bản Chất Của “Đăng Ký Lưu Trú Qua Đêm” Theo Luật Hiện Hành
Nhiều người vẫn thường nhầm lẫn việc thông báo lưu trú với đăng ký tạm trú. Theo Luật Cư trú:
Thông báo lưu trú là việc công dân ở lại một địa điểm không phải nơi thường trú hoặc nơi tạm trú của mình (ví dụ: đi du lịch ở khách sạn, đến nhà bạn bè/người thân ngủ lại qua đêm) trong thời gian dưới 30 ngày.
Ai là người phải thực hiện thông báo?
- Trường hợp ở nhà dân: Đại diện hộ gia đình (chủ nhà hoặc người được ủy quyền) có trách nhiệm thông báo cho cơ quan đăng ký cư trú khi có người đến lưu trú qua đêm. Nếu chủ nhà đi vắng, người đến lưu trú phải tự mình thực hiện.
- Trường hợp ở cơ sở lưu trú: Chủ cơ sở hoặc người trực tiếp quản lý, điều hành khách sạn, nhà nghỉ, homestay, nhà trọ, ký túc xá, bệnh viện… phải thực hiện khai báo cho khách.
Thời hạn bắt buộc phải thông báo:
Việc thông báo lưu trú qua đêm phải được thực hiện trước 23 giờ của ngày bắt đầu lưu trú. Nếu người đến lưu trú sau 23 giờ, việc thông báo phải được thực hiện trước 08 giờ ngày hôm sau.
2. Hướng Dẫn 2 Cách Đăng Ký Lưu Trú Qua Đêm Online Nhanh Nhất
Hiện nay, Bộ Công an khuyến khích người dân hoàn toàn tự thực hiện thông báo lưu trú trực tuyến tại nhà mà không cần phải đến trực tiếp đồn Công an xã/phường như trước đây.
Cách 1: Khai báo lưu trú qua đêm trên ứng dụng VNeID (Dành cho cá nhân)
Đây là cách phổ biến và tiện lợi nhất cho các hộ gia đình khi có người thân, bạn bè đến ngủ lại. Người khai báo cần có tài khoản định danh điện tử Mức độ 2.
- Bước 1: Đăng nhập ứng dụng VNeID trên điện thoại.
- Bước 2: Tại màn hình chính, chọn mục “Thủ tục hành chính” > Chọn dịch vụ “Thông báo lưu trú”.
- Bước 3: Nhập mật mã bảo mật (Passcode) của ứng dụng.
- Bước 4: Ấn “Tạo mới yêu cầu” và chọn Cơ quan Công an tiếp nhận (chọn cụ thể Tỉnh/Thành phố, Quận/Huyện, Phường/Xã nơi chỗ ở của bạn tọa lạc).
- Bước 5: Chọn loại hình cơ sở lưu trú (ví dụ: Hộ dân).
- Bước 6: Thêm thông tin người lưu trú bằng cách quét mã QR trên thẻ Căn cước của họ hoặc nhập tay thủ công các thông tin định danh cá nhân.
- Bước 7: Điền thời gian lưu trú (Từ ngày… đến ngày…) và lý do lưu trú (ví dụ: Thăm người thân).
- Bước 8: Nhấn “Gửi yêu cầu” để hoàn tất dữ liệu gửi tới Công an cấp xã.
Cách 2: Khai báo qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an (Dành cho máy tính)
Cách này phù hợp cho cả cá nhân lẫn các hộ kinh doanh homestay, nhà nghỉ quy mô nhỏ.
- Bước 1: Truy cập website:
dichvucong.bocongan.gov.vn. - Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản Cổng dịch vụ công Quốc gia hoặc quét mã QR bằng VNeID.
- Bước 3: Gõ tìm kiếm dịch vụ “Thông báo lưu trú” và chọn nộp hồ sơ trực tuyến.
- Bước 4: Điền thông tin vào biểu mẫu điện tử: Thông tin người khai báo, thông tin cơ sở và danh sách những người lưu trú qua đêm.
- Bước 5: Ấn “Gửi hồ sơ” để hệ thống tự động xử lý.
3. Quy Định Xử Phạt Vi Phạm Khi Không Đăng Ký Lưu Trú Qua Đêm
Nhiều người cho rằng việc người thân ở lại nhà chơi vài hôm rồi về thì không cần khai báo. Tuy nhiên, nếu cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra hành chính địa bàn và phát hiện sai phạm, mức xử phạt sẽ áp dụng theo Nghị định của Chính phủ như sau:
- Đối với cá nhân, hộ gia đình: Phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng cho hành vi không thực hiện đúng quy định về thông báo lưu trú (không khai báo hoặc khai báo muộn).
- Đối với cơ sở kinh doanh (Khách sạn, nhà nghỉ, homestay): Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi kinh doanh lưu trú mà không thực hiện thông báo lưu trú cho khách thuê theo quy định.
Bảng So Sánh Các Điểm Mới Của Luật Lưu Trú Hiện Tại
| Tiêu Chí | Theo Quy Định Cũ | Quy Định Theo Luật Mới |
| Hình thức thực hiện | Viết phiếu giấy, mang trực tiếp ra đồn công an | Thực hiện 100% online qua ứng dụng VNeID/Dịch vụ công |
| Thủ tục đi kèm | Phải đối chiếu nhiều loại giấy tờ tùy thân giấy | Chỉ cần quét mã QR trên thẻ Căn cước công dân gắn chíp |
| Thời gian xử lý | Mất thời gian đi lại, phụ thuộc giờ làm việc | Thực hiện 24/7, dữ liệu truyền đi ngay lập tức |
| Lệ phí công vụ | Không mất phí | Không mất phí (Hoàn toàn miễn phí) |
4. Những Câu Hỏi Thường Gặp (FAQs)
Câu hỏi 1: Vợ/chồng hoặc bố mẹ đẻ đến nhà tôi ngủ lại thì có cần thông báo lưu trú không?
- Trả lời: Có. Bất kể là người thân ruột thịt, nếu họ không đăng ký thường trú hoặc tạm trú tại địa chỉ nhà bạn, khi ở lại qua đêm đều phải làm thủ tục thông báo lưu trú theo quy định.
Câu hỏi 2: Khai báo qua đêm xong có cần phải ra công an ký giấy xác nhận không?
- Trả lời: Không cần. Hệ thống VNeID hoặc Cổng dịch vụ công sau khi báo “Gửi yêu cầu thành công” tức là dữ liệu đã được đồng bộ trực tiếp sang máy phần mềm của Công an khu vực quản lý, bạn không cần phải đi đâu để xác nhận lại.
Kết Luận
Việc nắm rõ luật và chủ động thực hiện đăng ký lưu trú qua đêm qua hệ thống điện tử không chỉ giúp bạn bảo vệ quyền lợi cá nhân, tránh bị phạt hành chính mà còn góp phần hỗ trợ chính quyền quản lý an ninh trật tự địa phương hiệu quả. Hãy tận dụng tối đa ứng dụng VNeID trên điện thoại để đơn giản hóa thủ tục này chỉ trong vài lần chạm! Cập nhật thêm tin tức tại diadiemluutru.com
