Khi đặt phòng khách sạn, bạn không chỉ cần quan tâm đến giá cả hay tiện nghi mà còn phải nắm rõ giờ check in check out khách sạn để tránh phát sinh chi phí không mong muốn. Không ít du khách cảm thấy bối rối khi bị tính thêm tiền vì đến sớm hoặc trả phòng muộn. Bài viết này của Địa Điểm Lưu Trú giúp bạn hiểu rõ cách tính giờ lưu trú để có kỳ nghỉ trọn vẹn, không gặp rắc rối với khách sạn!
Giờ check in khách sạn là mấy giờ?
Dưới đây là các thông tin cần biết về check in khách sạn:
Giờ check in khách sạn thường thấy
Giờ check in khách sạn là khoảng thời gian khách sạn cho phép khách hàng nhận phòng. Tại Việt Nam, đa số các khách sạn đều quy định giờ check in khách sạn từ 14:00 trở đi. Điều này có nghĩa là nếu bạn đến khách sạn trước thời gian này, bạn sẽ không thể nhận phòng ngay lập tức. Hầu hết các khách sạn cần thời gian để dọn dẹp và chuẩn bị phòng cho khách mới.
Tại sao không thể check in khách sạn sớm hơn?
Lý do chính là các nhân viên cần thời gian để vệ sinh phòng, thay đổi bộ đồ giường, lau chùi vệ sinh phòng tắm, và chuẩn bị các tiện nghi khác cho khách sắp đến. Ngoài ra, việc để phòng trống cho đến giờ check in cũng là yêu cầu bắt buộc đối với nhiều khách sạn để duy trì quy trình hoạt động chuyên nghiệp.
Tuy nhiên, nếu bạn đến sớm hơn giờ quy định, một số khách sạn sẽ cho phép bạn nhận phòng sớm với điều kiện phòng đã được dọn xong. Các khách sạn cao cấp hoặc resort thường có chính sách linh hoạt hơn về giờ nhận phòng, trong khi các khách sạn tiết kiệm có thể yêu cầu bạn đợi đến giờ chính thức.
Giờ check out khách sạn là mấy giờ?
Giống như giờ check in khách sạn, giờ check out khách sạn là thời điểm khách hàng phải rời khỏi phòng và trả lại thẻ phòng cho khách sạn. Thời gian check out khách sạn phổ biến tại Việt Nam là trước 12:00 trưa. Điều này giúp khách sạn có thời gian chuẩn bị phòng cho khách tiếp theo vào buổi chiều.
Việc đúng giờ khi check out khách sạn là rất quan trọng, bởi các khách sạn thường có nhiều khách lưu trú trong ngày và phòng phải được dọn dẹp ngay sau khi bạn rời đi. Nếu bạn rời phòng muộn, khách sạn có thể tính phí bổ sung cho thời gian ở lại, và phí này có thể thay đổi tùy thuộc vào quy định của mỗi khách sạn.
4 Cách tính giờ check in check out khách sạn thường thấy
Khi đặt phòng tại các khách sạn, bạn sẽ thấy rằng mỗi khách sạn có cách tính thời gian lưu trú khác nhau. Thường thì, giờ check in check out khách sạn sẽ được tính theo khung giờ quy định, chứ không phải dựa trên số giờ thực tế bạn ở lại.
Theo khung giờ cố định (phổ biến nhất)
Check-in: sau 14h
Check-out: trước 12h trưa hôm sau
Đây là quy định tiêu chuẩn của phần lớn các khách sạn từ 2–5 sao.
Ví dụ:
-
Bạn nhận phòng lúc 15h ngày 1/6
-
Trả phòng lúc 11h30 ngày 2/6
→ Tính 1 đêm
Nếu bạn đến sớm hoặc trả trễ, khách sạn có thể tính phụ thu theo giờ.
Tính theo 24h kể từ giờ nhận phòng
Một số khách sạn, đặc biệt là khách sạn nhỏ, nhà nghỉ, khách sạn khu công nghiệp áp dụng chính sách tính đủ 24h kể từ thời điểm check-in.
Ví dụ:
-
Nhận phòng lúc 10h ngày 1/6
-
Trả phòng trước 10h ngày 2/6
→ Không bị tính thêm phí
Nhưng nếu bạn trả trễ hơn 1–2 giờ, có thể bị tính thêm phụ thu giờ hoặc nửa ngày.
Tính theo giờ (thuê theo giờ)
Áp dụng ở các mô hình:
-
Khách sạn mini, nhà nghỉ
-
Motel nghỉ ngắn
-
Một số khách sạn gần sân bay, bến xe, bệnh viện
Các gói giờ phổ biến: 1 giờ – 3 giờ – 6 giờ – 12 giờ
Ví dụ:
-
Thuê 3 giờ: check-in lúc 14h → check-out lúc 17h
-
Nếu ở quá 3 giờ: tính thêm theo từng giờ hoặc chuyển sang gói cao hơn
Phù hợp với người nghỉ trưa, quá cảnh, chờ chuyến bay…
Tính theo ca (thường dùng cho khách sạn theo giờ)
Một số khách sạn chia ngày thành nhiều ca như:
-
Ca sáng: 6h – 12h
-
Ca chiều: 12h – 18h
-
Ca đêm: 18h – 6h hôm sau
Bạn thuê phòng theo ca sẽ được tính giá tương ứng. Nếu ở nhiều ca, sẽ tính theo gói tổng hoặc cộng dồn.
Lưu ý về giờ check in check out khách sạn
Khi chuẩn bị check in check out khách sạn, bạn nên lưu ý một số điều sau để tránh phiền toái hoặc phát sinh chi phí không đáng có:
- Xác nhận giờ check in check out trước khi đặt phòng: Nếu cần thiết, bạn có thể yêu cầu giờ check in check out khách sạn linh hoạt hơn nếu chuyến bay hoặc kế hoạch của bạn không khớp với giờ quy định.
- Thông báo nếu check in sớm hoặc check out muộn: Một số khách sạn có chính sách cho phép bạn thay đổi giờ nhận phòng và trả phòng, nhưng bạn cần yêu cầu và trả phí bổ sung (nếu có).
- Tránh quên đồ khi check out: Trước khi trả phòng, hãy kiểm tra kỹ dưới gầm giường, trong tủ và nhà tắm để đảm bảo bạn không bỏ quên đồ cá nhân.
- Tính phí phát sinh: Nếu bạn check in check out khách sạn vào giờ ngoài quy định, hãy chắc chắn bạn đã được thông báo rõ ràng về các khoản phí phát sinh.
Nắm rõ giờ check in check out khách sạn và cách tính giờ là điều cần thiết để bạn có thể tận dụng tối đa kỳ nghỉ hay chuyến công tác mà không gặp phải bất kỳ phiền toái nào. Địa Điểm Lưu Trú khuyên bạn đừng quên xác nhận trước với lễ tân về chính sách của khách sạn, đặc biệt nếu bạn cần linh hoạt về thời gian check in check out khách sạn!
