Cách đặt phòng khách sạn tưởng chừng đơn giản nhưng nếu không nắm rõ các bước cần thiết, bạn rất dễ gặp phải những tình huống không mong muốn như hết phòng, giá cao hay dịch vụ không như mong đợi. Dưới đây Địa Điểm Lưu Trú hướng dẫn chi tiết giúp bạn dễ dàng đặt được phòng khách sạn phù hợp, tiện nghi và đúng nhu cầu cho mỗi chuyến đi.
Nên đặt phòng khách sạn vào thời điểm nào?
Để đảm bảo chuyến đi diễn ra suôn sẻ, chúng mình khuyến khích bạn nên đặt phòng khách sạn trước từ 3 tuần đến 1 tháng đối với các chuyến du lịch nội địa. Với những chuyến đi nước ngoài, thời gian lý tưởng để đặt phòng là trước từ 1 đến 2 tháng.
Việc chủ động đặt phòng sớm giúp bạn an tâm hơn khi đến nơi sẽ luôn có chỗ nghỉ phù hợp, đồng thời tránh tình trạng bị “hét giá” khi phải tìm phòng vào phút chót. Trong trường hợp không thể đặt phòng sớm và phải đến trực tiếp khách sạn để hỏi, bạn nên so sánh giá phòng trực tiếp tại quầy lễ tân với giá trên các nền tảng đặt phòng trực tuyến để đưa ra quyết định tối ưu nhất.
Lợi ích khi đặt phòng khách sạn sớm:
- Dễ dàng lựa chọn: Nhiều lựa chọn về hạng phòng, vị trí, dịch vụ và tiện nghi đi kèm.
- Giá phòng tốt hơn: Đặc biệt vào mùa cao điểm, việc đặt sớm giúp bạn tiết kiệm đáng kể chi phí lưu trú.
- Chủ động lịch trình: Giúp bạn lên kế hoạch chi tiết cho chuyến đi, lựa chọn được khách sạn ở vị trí thuận tiện, dễ tiếp cận các phương tiện di chuyển, từ đó tối ưu thời gian và chi phí di chuyển.
- Yên tâm hơn khi đi vào dịp lễ, Tết: Dù những thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, Huế, Hải Phòng hay các điểm du lịch nổi tiếng như Phú Quốc, Đà Lạt, Sapa, Hạ Long… có nhiều lựa chọn lưu trú, nhưng vào các dịp cao điểm lễ hội, việc đặt sớm vẫn luôn là lựa chọn khôn ngoan.
Hướng dẫn các cách đặt phòng khách sạn phổ biến hiện nay
Tùy vào nhu cầu và điều kiện, bạn có thể lựa chọn nhiều cách đặt khách sạn khác nhau sao cho thuận tiện và tiết kiệm nhất. Dưới đây là những phương thức về cách đặt phòng khách sạn phổ biến và hiệu quả mà bạn nên biết:
Cách đặt phòng khách sạn trực tiếp
Đây là hình thức truyền thống nhưng vẫn rất được ưa chuộng bởi sự rõ ràng và linh hoạt. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với khách sạn thông qua gọi điện thoại, gửi email, hoặc nhắn tin qua fanpage, website chính thức.
Ưu điểm lớn của cách này là bạn được trao đổi trực tiếp với lễ tân hoặc bộ phận đặt phòng, dễ dàng đàm phán về giá, hỏi kỹ các tiện nghi, chính sách và đưa ra yêu cầu riêng để khách sạn hỗ trợ tốt nhất.
Cách đặt phòng khách sạn qua các nền tảng đặt phòng online
Hiện nay, đặt phòng trực tuyến ngày càng phổ biến nhờ sự tiện lợi, nhanh chóng và đa dạng sự lựa chọn. Các nền tảng online đặt phòng uy tín như Agoda, Booking.com, Traveloka, Expedia… cho phép bạn dễ dàng tìm kiếm khách sạn trong và ngoài nước chỉ với vài cú nhấp chuột.
Chỉ cần có kết nối với internet, bạn đã có thể:
- So sánh giá phòng nhanh chóng
- Xem đánh giá thực tế từ khách hàng trước
- Chọn hạng sao, vị trí, tiện nghi phù hợp với nhu cầu
- Săn ưu đãi, mã giảm giá đặc biệt cho từng thời điểm
Một số trang web đặt phòng online uy tín:
- Booking.com & Agoda: Hai “ông lớn” trong lĩnh vực đặt phòng khách sạn quốc tế, phủ sóng rộng khắp từ thành phố lớn đến các vùng đảo như Côn Đảo, Cát Bà, Phú Quý. Ngoài đặt phòng, bạn còn có thể đặt vé máy bay và thuê xe dễ dàng.
- Traveloka: Đặt phòng, tour du lịch và vé máy bay với nhiều chương trình khuyến mãi hấp dẫn.
- Expedia: Trang đặt phòng nổi tiếng quốc tế, lý tưởng cho những ai đi du lịch nước ngoài.
- Airbnb: Phù hợp với những ai yêu thích trải nghiệm “như người bản địa”. Nền tảng này kết nối bạn với chủ nhà để thuê căn hộ, homestay, nhà riêng, hostel một cách dễ dàng.
Đặt phòng khách sạn như thế nào là phù hợp nhất?
Để chuyến đi trọn vẹn, việc chọn được khách sạn phù hợp với mục đích lưu trú là rất quan trọng. Dưới đây là một số gợi ý về cách đặt phòng khách sạn giúp bạn dễ dàng tìm và đặt phòng:
Chọn khách sạn theo vị trí
Vị trí là yếu tố tiên quyết khi chọn khách sạn. Nếu bạn muốn tiện lợi cho việc đi lại, ăn uống và tham quan, hãy ưu tiên những khách sạn nằm gần trung tâm thành phố, gần các điểm du lịch nổi bật hoặc gần sân bay, ga tàu. Những khu vực này thường có nhiều khách sạn đa dạng từ bình dân đến cao cấp, giúp bạn dễ lựa chọn theo ngân sách.
Lọc khách sạn theo tiêu chí
Bạn có thể tham khảo cách đặt phòng khách sạn dựa trên những tiêu chí:
- Giá: dưới 1 triệu, 1–2 triệu, 2–3 triệu,…
- Hạng sao: 3 sao, 4 sao, 5 sao
- Tiện nghi: có bữa sáng, hồ bơi, gần biển, chỗ đậu xe,…
- Chính sách: miễn phí hủy, không cần thẻ tín dụng,…
Ưu tiên những hotel có review tốt
Hãy đọc đánh giá của khách trước đó. Lý tưởng nhất là chọn những khách sạn có điểm đánh giá từ 7.0 trở lên. Nếu giá giữa hai khách sạn tương đương, hãy cân nhắc quy mô – khách sạn có quy mô lớn thường sẽ có dịch vụ chuyên nghiệp hơn và đa dạng tiện nghi hơn.
Ngoài ra, đừng quên xem kỹ hình ảnh khách sạn trên website hoặc các nền tảng đặt phòng. Hình ảnh rõ nét, được đầu tư tốt thường phản ánh phần nào chất lượng và sự chăm chút của nơi lưu trú đó.
Trên đây là hướng dẫn chi tiết về các cách đặt phòng khách sạn phổ biến hiện nay. Hy vọng những chia sẻ từ Địa Điểm Lưu Trú sẽ giúp bạn có trải nghiệm đặt phòng dễ dàng và chuyến đi trọn vẹn hơn.
>>>Tham khảo thêm:
4 kiểu giờ check in check out khách sạn mà bạn cần phải biết
